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公文製作參考範例

★數字使用請依”公文書橫式書寫數字使用原則”,例如94年1月1日、1式2份、新台幣1,234,567元、台高(一)字第0940001234號函等

第一類:計畫申請

範例一:教育部
主旨:檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份,敬請 惠予補助。
說明:依據 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二:其他單位
主旨:檢送本校○○系(所)參與 貴○○(機構名稱)「○○○○○○○」計畫(案號:○○)投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關評選文件各○份,請 查照。

範例三:其他單位
主旨;檢送本校○○系(所)○○教授申請 貴○○(機構名稱)「○○○○○○○」計畫書○式○份,請 查收。

第二類:計畫經費請款

範例一:國科會
主旨:檢送  貴會補助本校○○年度「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新台幣○, ○○○, ○○○元整統一收據乙紙、請款明細表○份及專題研究計畫補助合約書○份,請  查收惠撥
說明:依  貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。 

範例二:教育部
主旨:檢送本校○○會計年度「○○○○○○○計畫」核定補助款設備費金額新台幣○,○○○,○○○元整統一收據乙紙及設備經費彙整表○份,請 核備並惠撥。

範例三:其他單位
主旨:檢送本校○○系(所)○○○教授與  貴○○(機構名稱)合作之「○○○○○○○○○」計畫第○期委託經費計新台幣○,○○○,○○○元整統一收據乙紙,請  查收惠撥。

第三類:計畫延期及變更申請

範例一:國科會
主旨:檢送本校○○系(所)○○○教授主持○○○○○○○」計畫(編號:○○○-○○○-○○○-○○○)之延期及變更申請對照表○式○份,請 同意見復。

範例二:教育部
主旨:本校○○系(所)○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫,擬延期至○○年○○月○○日,請 核准。 

範例三:其他單位  
主旨:本校○○系(所)○○○教授主持「○○○○○○○」計畫,因○○(原因),擬將研究期限延長至○○年○○月○○日,請 惠允同意。 

第四類:計畫經費收支報告

範例一:國科會
主旨:檢送 貴會補助研究計畫(編號:○○○-○○○-○○○-○○○)經費收支報告表各○式○份,請 查收惠結。 

範例二:教育部
主旨:檢送本校「○○○○○○○○」計畫收支報告表○式○份,請 查收惠結。

範例三:其他單位
主旨:檢送本校○○系(所)○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫經費收支報告表○式○份,請 查收惠結。

第五類:邀請專家學者申請案

範例一:國科會
主旨:本校○○系(所)擬於○○年○○月○○日至○○日邀請○○大學○○○教授來台演講,請 惠允補助其在台○○費及○○費,請 查照。 

範例二:行政院勞工委員會
主旨:本校○○系(所)○○教授因研究需要,擬聘請○○籍○○先生為博士後研究員,請 惠允同意核給工作許可證。
說明:○教授之專長為○○,擬於本(○○)年○○月○○日至本校○○(系)所進行學術研究交流○年,如邀請該位學者來台將對兩國學術之交流有莫大助益,請同意並協助辦理○教授來台簽證相關事宜。

範例三:其他單位
主旨:本校○○系(所)擬邀請○○(國名)知名學者○○來校訪問,並參與「○○○○○○○研討會」,請 惠予補助經費。 

第六類:邀請專家學者經費核銷

範例一:國科會
主旨:檢送本校○○系(所)邀請○○○教授來台演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份,請  查收惠撥。
說明:
一、依  貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。
二、補助計畫編號:○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。
三、○教授來台補助項目含機票款計新台幣○○,○○○元,日酬金○天計新台幣○○,○○○元,合計新台幣○○,○○○元整,詳如支出憑證。 

範例二:其他單位
主旨:檢送本校○○系○○教授接受 貴○○(機構名)補助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止,赴○○(國名)○○(城市名)○○(機構)講學之經費支付方式通知單、接受公款補助經費報告表、講學心得報告、領據及核銷單據(含旅行社代收轉付收據、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據等)各○份,請 查收惠撥。

第七類:國外研討會申請經費補助──學生類

範例一:國科會
主旨:檢送本校○○系(所)碩(博)士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關資料〈詳如說明○〉,請  查照。
說明:
一、依據  貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。
二、補助計畫編號:○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。
三、檢附研究計畫補助經費第○期款計新台幣○,○○○,○○○元整統一收據乙紙、請領明細表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份,請 查收惠撥。

範例二:李國鼎科技發展基金會
主旨:本校○○系(所)碩(博)士班研究生○○○擬應邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會議」,並在會中發表論文,請 惠允補助所需費用,俾便成行,請 查照。 

範例三:中華教育文化基金會
主旨:檢送本校○○系(所)博士生○○○出席國際學術會議相關表件及論文摘要○份,請 惠允補助所需費用,俾便成行,請 查照。
說明:依據 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學會議申請辦法辦理。 

第八類:國外研討會申請經費補助──教師部分

範例一:國科會
主旨:本校○○系(所)○○教授應邀於本(○○)年○○月赴○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」,並在會中發表論文,請惠允補助所需費用,俾便成行,請 查照。
說明:
一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國○○城市舉行,○教授向該會提出之論文已獲接受,並將安排在大會中發表。
二、檢附○教授會議申請書、個人資料表、論文被接受函、大會議程,擬發表之論文、分類號及關鍵詞表、授權書及著作目錄各○份。 

範例二:李國鼎科技發展基金會
主旨:本校○○系博士後研究員○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○(國名)參加「○○○○○○○○會議」,並在會中發表論文,請  惠允補助所需費用,俾便成行,請 查照。
說明:
一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○(國名)○○(城市名)舉行,○先生向該會提出之論文已獲接受,並將安排在大會中發表。
二、檢附○先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發表接受函、會議完整論文、其他相關研究資料等各○份。 

範例三:教育部
主旨:本校○○系(所)教授○○先生擬應邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○(國名)○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」,並在會中發表論文,本案未向其他單位申請補助,請 惠允補助相關費用俾便成行,請 鑒核。
說明:
一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○(國名)○○○(城市名)舉行,○先生向該會提出之論文已獲接受,並將安排在大會中發表。
二、檢附○先生申請書、論文發表接受證明文件、擬發表之論文影本、近○年內代表著作及大會日程表各○份。 

第九類:國外研討會經費核銷──學生類

範例一:國科會
主旨:檢送本校○○(所)博士班研究生○○○申請 貴會獎助博士班研究生赴○○(國名)研究「○○○○○○○○」之國外出差旅費報告表、支出憑證黏存單及新台幣○○○,○○○元整統一收據乙紙,請 查收惠核。 

範例二:李國鼎科技發展基金會
主旨:檢送○○系(所)○○○博士生赴美國參加「○○○○○○○研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、核准函影本、出差旅費報告表、出席國際學術會議報告各○份,請 查收惠核。 

範例三:其他單位
主旨:檢送本校○○系(所)碩(博)士班研究生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○」之研究相關資料(如附件),請 查收惠撥。 

第十類:國外研討會經費核銷──教師類

範例一:國科會
主旨:檢送本校○○系○○○教授參加於○○(國名)○○(城市名)舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核准函影本及出國會議報告資料各○份,請 查收惠核。

範例二:教育部
主旨:檢送本校○○系(所)○○○教授應邀至○○(國名)○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」之補助經費計新台幣○○○,○○○元整統一收據乙紙,機票票根影本、註冊費收據影本各○份,請 查收惠核。

第十一類:學生延長出國進修期限

範例
主旨:本校○○系(所)○○○學生擬延長出國進修時間至○○年○○月○○日止一案,請 同意見復。
說明:
一、依據○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函同意本校○○系(所)○○○學生於○○年赴○○學院進修半年(自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止),惟該學院課程須至○○年○○月○○日結束,致該生亦須配合,擬俟學期考試結束後(○○年○○月○○日)始能返國,請同意並轉知相關單位辦理。
二、檢附○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函影本○份。