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學雜費管理規範

一、目的
為簡化收費作業流程,縮短結報繳庫時間,提高工作效率,特制定本作業規範。

二、說明
(一)作業程序
  1.本校之學雜費收入包括:學費、雜費、學分學雜費、平安保險費、體育費、軍訓費、語言實習費、餐飲實習費、學生會費、電腦網路費、住宿費、設備保證金、體檢費等教育部核可向在校學生收取之收入。
  2.學雜費費繳費單列印:
    收費標準確定後,教務處註冊組及進修部教務組完成學生學雜費繳費檔案,將學生繳費檔案傳至第一銀行資訊中心,由學生至第一銀行代收學雜費專區網站列印「學雜費繳費單」。
  3.繳費:
    3.1 學生於指定之繳款期限前,持學雜費繳費單逕至指定銀行各地分行辦理繳費或以其他方式完成繳費程序(如:金融卡(ATM)轉帳、第一銀行網路銀行轉帳、第一銀行電話語音銀行轉帳、信用卡繳款),並於註冊當日持第一銀行收訖之註冊聯,交由班代繳交至註冊組及進修部教務組辦理註冊程序。
    3.2.已申請就學貸款之學生,於註冊當天持台銀核准就學貸款之證明文件至課外活動組辦理手續,由課外活動組進行更換學雜費繳費單作業後,學生持學雜費繳費單至銀行繳交差額。
    3.3.已繳款之學生於註冊日至學校註冊,並繳回「註冊費繳費單」註冊聯,完成註冊手續。
    3.4.會計單位對於學生註冊所繳交銀行之學雜費,經出納單位依第一銀行每月提供「無摺存款交易清單」先行以預收款入帳。
  4.編收款清單及登帳:
    4.1.銀行代收學雜費繳費截止後,由代收銀行發文並編製學雜費「各班已繳費彙總表」及「各班學生已繳費明細表」送交出納單位。
    4.2.出納單位核對銀行代收學雜費收入與「各班已繳費彙總表」及「各班學生已繳費明細表」無誤,簽請核准後,請會計單位將原登載預收款轉列學雜費收入。
  5.學雜費差異處理:
    出納單位核對銀行代收學雜費入帳金額與「各班已繳費彙總表」及「各班學生已繳費明細表」,若有不符,應追查發生差異之原因,並視情況需要簽請處理。

(二)辦理學雜費應注意事項
  1.銀行編製「各班已繳費彙總表」及「各班學生已繳費明細表」,除應調節外,代收學雜費金額是否無誤。
  2.會計單位核對「各班已繳費彙總表」及「各班學生已繳費明細表」無誤後,是否將原登載預收款轉列學雜費收入。

三、作業流程圖

 學雜費作業流程圖