一、目的
為符合各類所得逕付受款人之規定，並完成所得暨所得稅歸戶管理，簡化出納帳務作業及扣繳憑單採用媒體申報作業，提高服務品質，特制定本作業規範。

二、依據
本規範依本校現況及實際需要制定之。

三、說明
（一）一般原則
  1.劃帳作業係指各單位以劃帳印領清冊請領各類所得，於逕付受款人一銀帳戶之同時，完成所得及所得稅歸戶之作業。
  2.為應付與日遽增之業務量，簡化出納帳務作業，免除自行取存支票遺失風險及票據交換入帳時間之浪費，除非特殊需要須先行墊付外，一律採劃帳作業，直接劃入個人一銀帳戶內並提供「薪資單」（附件一）供個人核對使用。
  3.本校目前所實施的劃帳作業，委由第一銀行麻豆分行辦理。

（二）注意事項
  1.人事室應於劃帳前三日將相關資料送達會計室，由會計室開立支出傳票後，請出納組至受託銀行處理劃帳作業。
  2.每年各類所得扣繳暨免扣繳資料應於次年元月 31 日以前，向台南縣國稅局佳里稽徵所申報。
  3.人事室應於每年二月十日前，將上一年度電腦列印之「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」（附件二）發給員工作為申報所得稅之用。

四、 作業流程圖