一、目的：為保障校園安全、並因應校內各房舍緊急事故處理，訂定本規定。安全備份鑰匙，由營繕組於校舍新建完工後移交保管組乙份，作為安 全備份使用，保持完整之數量。

二、範圍：全校各處室、系所及公共建築物。

三、責任：保管組負責全校各處室及系所，之安全備份鑰匙以備不時之需，系所由各系辦公室保管人保管。

四、依據：依據本校財務管理作業規範並考量實際狀況訂定之。

五、管理辦法：

（一）、營繕組於校舍新建完工後移交保管組一份鑰匙作為安全備份使用，一份移交使用單位運用，另一份自存作為修繕使用。
（二）、保管組所保存的鑰匙，屬於安全備份，故需保持最完全及正確，各單位辦公室、研究室、教室、宿舍等門鎖，不得任意更動，如有故障損壞需要修繕，必須向營繕組提出
                申請，由營繕組派員檢修， 如有更新門鎖時，應繳交一份新鑰匙至保管組，以便保持正確安全備份鑰匙。
（三）、各單位之鑰匙保管人，應落實保管責任，以方便該單位之門禁，若有要事離校、請假均應交代其職務代理人。
（四）、借用安全鑰匙，請借用人親自至保管組借用，或請工讀生借用（勿請學生來借用），請填寫鑰匙借用登記簿（並押證件）。
（五）、安全備份鑰匙必須放置鑰匙保管箱內，並建立使用登記簿以明責任，保管箱鑰匙需由專人保管並列入移交。
（六）、一般情況借用鑰匙以兩小時為主，若是複製鑰匙隔日歸還。
（七）、各大樓、宿舍、辦公室、研究所、教室、實驗室之鑰匙應由專人保管並負責開、閉，離職實應列入移交，若該建築物、辦公室、研究所、教室、實驗室奉令廢棄不用，則
                原保管人將鑰匙移交保管組保存。
（八）、學生宿舍鑰匙由舍監保管，各大樓依90年行政會議決議「各科系、大樓門鑰匙由各科、系自行保管方便使用」，各大樓特殊教室負責單位一覽表如下：

六、鑰匙管理作業流程圖