1.學校印信之保管與用印。
2.公文之簽收、登錄及分發。
3.歸檔文件簽收、登錄、整理、保管及檔案調閱。
4.逾期歸檔公文之稽催。
5.發文之校對及對外電子公文傳送。
6.郵件、包裏之收發、整理及領件。
7.公文郵件、包裏之登記整理及寄發。
8.辦理公文製作、處理及歸檔業務研習。
9.空白獎狀（聘書）之申領。
10.臨時交辦事項。