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職稱：總務長
姓名：郭耀宏
分機： 461
E-Mail：kyh@tsu.edu.tw
1. 督導全處相關事務。
2.綜理總務工作之策劃與推
3.主持總務相關會議。
4.處理特殊狀況事宜。
職務代理：郭耀宏
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| 文書保管組 |
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職稱：組長
姓名：郭耀宏
分機：461
E-Mail：kyh@mail.tsu.edu.tw
業務職掌：
1.綜理本組業務。
2.公文核定分發單位。
3.對外發文之校對。
4.學校印信及校長職章之用印。
5.限時呈報公文之登錄與稽催。
6.空白獎狀之申請、領取。
7.辦理公文製作、及歸檔業務研習
8.掛號以上函件之核定。
財產管理相關業務:
1.財產月報表、年報表之覆審
2.學士服借用之規劃、調配、回收、送洗、保管
3.教師研究室/職員宿舍之申請、分配、控管
4.財產盤點之執行與結果之呈報
5.本校財產保險事宜
6.財產管理未盡事宜之處理
7.本組工作之規劃與執行及督導
8.上級交辦事項
9.臨時交辦事項。
職務代理：洪國智
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職稱：工讀生
分機：462
工作內容：
1.本校各單位郵件、包裹之寄發。
2.掛號以上郵件、包裹之登記。
3.用郵票、便利袋及便利箱之登記。
4.收取本校各單位及學生之郵件、包裹。
5.辦理掛號以上郵件、包裹之領取登記。
6.分發各單位及學生之郵件。
7.公告或通知逾期未領之郵件、包裹。
8.臨時交辦事項。
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| 出納組 |
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職稱：
姓名：郭玉霞
分機 ：432
E-Mail：
業務職掌：
１.出納業務之審核、督導與管理。
２.出納組與各單位之協調及溝通事宜。
３.複核出納組各項收支。
４.銀行業務：每日現金存款、資本門及經常門付款、各項補助款、帳戶轉帳、廠商付款、教職員工及工讀生薪資轉帳、學生退費撥款、支票轉帳、定存及各項費用之繳納。
５.零用金發放、結報及撥補事宜。
６.捐贈事宜：開立捐助款項之收據，並核報會計室入帳。
７.支票及現金保管。
８.教職員工及學生各項撥款、專案、廠商
９.每月填報銀行存款月報表。
１０.其他有關出納業務之處理。
１１.上級臨時交辦業務。
職務代理：郭耀宏
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職稱：工讀生
分機 ：431
工作內容：
１.全校行政單位及系辦（所）電腦開立繳費收據之收款及銷帳事宜。
２.每月填報銀行存款月報表。
３.教職員工及學生各項撥款、專案、廠商等付款明細製表。
４.各項撥款及收入明細表歸檔作業。
５.協助廠商請領及郵寄支票。
６.協助校慶園遊會事宜。
７.協助所得稅扣繳憑單郵寄作業。
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| 事務暨環安組 |
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職稱：組 長
姓名：郭耀宏
分機： 461
E-Mail：kyh@mail.tsu.edu.tw
業務職掌：
- 綜理本組事務業務。
- 營繕組作業規範制定、修訂
- 新建工程之委託設計、合約訂定、 初步規劃、基本設計之審核。
- 規劃建築師詳細設計圖之簡報。
- 工程招標之公告，實施與標單之審 核。
- 年度建設工程概算之編擬。
- 中長期建築工程之規劃與修定。
- 發包工程單價之分析與底價之建議。
- 工程之施工控制與簽收保固。
- 無障礙空間之規劃、管理。
- 委外修繕工作之審核與陳報、督 導。
- 新建工程監工督導。
- 工程分期請款之審核與簽核。
- 警衛及保全管理業務。
- 教學設備等報修辦理。
- 全校分機表製作(每2個月)
- 網頁管理。
- 上級交辦事項。
職務代理：洪國智
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職稱：組員
姓名：洪國智
分機： 471
E-Mail：kunchhung@mail.tsu.edu.tw
業務職掌：
- 各項財物、圖書、儀器及教學設備等之採購作業(含招標、合約書製作、交貨、驗收等)之辦理。
- 文具及消耗品採購。
- 餐廳管理督導業務。
- 採購登錄及核銷業務。
- 校內外標示系統之維護管理。
- 綜理本組事務業務。
- 上級臨時交辦業務。
職務代理：
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職稱：組員
姓名：黃怡碩
分機 ：135
E-Mail：ishuo@tsu.edu.tw
業務職掌：環安相關業務
職務代理：郭耀宏
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職稱：行政助理
姓名：
分機： 472
業務職掌：
- 校園環境美化、清潔及維護 。
- 飲水機維設管理及飲用水水質檢測。
- 廠商水電費結報及繳納業務。
- 課桌椅管理。
- 廣播及走馬燈管理。
- 事務組財產管理。
- 協助營繕組各項事務。
- .總機轉接及諮詢服務。
- 水電抄錶及計算費用。
- 上級交辦及臨時事項。
職務代理：
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職稱：助理
姓名：
分機： 472
E-Mail：
業務職掌：
- 校園植栽維護培育及綠美化。
- 環境美化、清潔、維護業務。
- 學校公務車之調派、借用、保養、保險、檢驗等業務及交通車協助管理。
- 監視器系統維護報修管理。
- 工友管理業務。(主要協助消耗品購買與農機維修)
- 全校活動之便當及車輛洽訂。
- 校園汽車停車位規劃維護、停車管理及教職員及學生停車證申請業務。
- 水電費及電話費管制業務及電話系統報表列印檢核。
- 廣播及走馬燈管理。
- 物品借用管理。
- 場地及臨時攤位借用協助。
- 會議室場地、設備清潔維護管理。
- 鑰匙借用管理。
- 事務組財產管理。
- 食材登錄系統管理。
- 總機轉接及諮詢服務。
- 文具（消耗品）領用。
- 公文收發整理。
- 每月全校性公用支出費用請購、核銷。
- 每月全校影印費核銷作業。
- 每月全校公務車油資核銷作業。
- 每月C棟庫房清點文具庫存量。
- 蓮潭相關事務處理。
- 每日接駁車費用報表製作。
- 各單位請購物品之領用及key in資料建檔。
- 公務車車輛借用資料登錄。
- 上級交辦及臨時事項。
職務代理：洪國智
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| 技工 |
高明忠：校舍建築門、窗、五金、玻璃等維護修繕
黃奕澂：校園水電修繕等相關業務
陳良木：校車接駁、校園環境維護
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| 工友 |
林彥豪
郭寶桂 校園環境美化、清潔及維護 。
沈梅桂
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