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組織架構

 

職稱:總務長

姓名:楊弘義

分機: 412

E-Mail:hungyi@tsu.edu.tw

  1. 督導全處相關事務。

  2.綜理總務工作之策劃與推

  3.主持總務相關會議。

  4.處理特殊狀況事宜。

  職務代理:郭耀宏

文書保管組

職稱:組長

姓名:郭耀宏

分機:461

E-Mail:kyh@mail.tsu.edu.tw

業務職掌:

1.綜理本組業務。
2.公文核定分發單位。
3.對外發文之校對。
4.學校印信及校長職章之用印。
5.限時呈報公文之登錄與稽催。
6.空白獎狀之申請、領取。
7.辦理公文製作、及歸檔業務研習
8.掛號以上函件之核定。

財產管理相關業務:

1.財產月報表、年報表之覆審
2.學士服借用之規劃、調配、回收、送洗、保管
3.教師研究室/職員宿舍之申請、分配、控管
4.財產盤點之執行與結果之呈報
5.本校財產保險事宜
6.財產管理未盡事宜之處理
7.本組工作之規劃與執行及督導
8.上級交辦事項
9.臨時交辦事項。

職務代理:施雅婷

職稱:工讀生

分機:462

工作內容:

1.本校各單位郵件、包裹之寄發。
2.掛號以上郵件、包裹之登記。
3.用郵票、便利袋及便利箱之登記。
4.收取本校各單位及學生之郵件、包裹。
5.辦理掛號以上郵件、包裹之領取登記。
6.分發各單位及學生之郵件。
7.公告或通知逾期未領之郵件、包裹。
8.臨時交辦事項。

出納組

職稱:組長

姓名:施雅庭

分機 :432

E-Mail:

業務職掌:

1.出納業務之審核、督導與管理。
2.出納組與各單位之協調及溝通事宜。
3.複核出納組各項收支。
4.銀行業務:每日現金存款、資本門及經常門付款、各項補助款、帳戶轉帳、廠商付款、教職員工及工讀生薪資轉帳、學生退費撥款、支票轉帳、定存及各項費用之繳納。
5.零用金發放、結報及撥補事宜。
6.捐贈事宜:開立捐助款項之收據,並核報會計室入帳。
7.支票及現金保管。
8.教職員工及學生各項撥款、專案、廠商
9.每月填報銀行存款月報表。
10.其他有關出納業務之處理。
11.上級臨時交辦業務。

職務代理:郭耀宏

職稱:工讀生

分機 :431

工作內容:

1.全校行政單位及系辦(所)電腦開立繳費收據之收款及銷帳事宜。
2.每月填報銀行存款月報表。
3.教職員工及學生各項撥款、專案、廠商等付款明細製表。
4.各項撥款及收入明細表歸檔作業。
5.協助廠商請領及郵寄支票。
6.協助校慶園遊會事宜。
7.協助所得稅扣繳憑單郵寄作業。

事務暨環安組

職稱:組長

姓名:楊弘義

分機 :412

E-Mail:hungyi@tsu.edu.tw

業務職掌:

        1.綜理本組事務業務。

        2.上級臨時交辦業務。

職稱:專員

姓名:郭耀宏

分機: 461

E-Mail:kyh@mail.tsu.edu.tw

業務職掌:

  1. 營繕組作業規範制定、修訂
  2. 新建工程之委託設計、合約訂定、 初步規劃、基本設計之審核。
  3. 規劃建築師詳細設計圖之簡報。
  4. 工程招標之公告,實施與標單之審 核。
  5. 年度建設工程概算之編擬。
  6. 中長期建築工程之規劃與修定。
  7. 發包工程單價之分析與底價之建議。
  8. 工程之施工控制與簽收保固。
  9. 無障礙空間之規劃、管理。
  10. 委外修繕工作之審核與陳報、督 導。
  11. 新建工程監工督導。
  12. 工程分期請款之審核與簽核。
  13. 警衛及保全管理業務。
  14. 教學設備等報修辦理。
  15. 全校分機表製作(每2個月)
  16. 網頁管理。
  17. 上級交辦事項。 

職務代理:洪國智

職稱:組員

姓名:洪國智

分機: 471

E-Mail:kunchhung@mail.tsu.edu.tw

業務職掌:

  1. 各項財物、圖書、儀器及教學設備等之採購作業(含招標、合約書製作、交貨、驗收等)之辦理。
  2. 文具及消耗品採購。
  3. 餐廳管理督導業務。
  4. 採購登錄及核銷業務。
  5. ​校內外標示系統之維護管理。
  6. 綜理本組事務業務。
  7. 上級臨時交辦業務。

職務代理:李宜玲

職稱:組員

姓名:黃怡碩

分機 :135

E-Mail:ishuo@tsu.edu.tw

業務職掌:環安相關業務

職務代理:郭耀宏

職稱:行政助理

姓名:洪英超

分機: 472

業務職掌:

  1. 校園環境美化、清潔及維護 。
  2. 飲水機維設管理及飲用水水質檢測。
  3. 廠商水電費結報及繳納業務。
  4. 課桌椅管理。
  5. 廣播及走馬燈管理。
  6. 事務組財產管理。
  7. 協助營繕組各項事務。
  8. .總機轉接及諮詢服務。
  9. 水電抄錶及計算費用。
  10. 上級交辦及臨時事項。

職務代理:李宜玲

職稱:助理

姓名:李宜玲

分機: 472

E-Mail:

業務職掌:

  1. 校園植栽維護培育及綠美化。
  2. 環境美化、清潔、維護業務。
  3. 學校公務車之調派、借用、保養、保險、檢驗等業務及交通車協助管理。
  4. 監視器系統維護報修管理。
  5. 工友管理業務。(主要協助消耗品購買與農機維修)
  6. 全校活動之便當及車輛洽訂。
  7. 校園汽車停車位規劃維護、停車管理及教職員及學生停車證申請業務。
  8. 水電費及電話費管制業務及電話系統報表列印檢核。
  9. 廣播及走馬燈管理。
  10. 物品借用管理。
  11. 場地及臨時攤位借用協助。
  12. 會議室場地、設備清潔維護管理。
  13. 鑰匙借用管理。
  14. 事務組財產管理。
  15. 食材登錄系統管理。
  16. 總機轉接及諮詢服務。
  17. 文具(消耗品)領用。
  18. 公文收發整理。
  19. 每月全校性公用支出費用請購、核銷。
  20. 每月全校影印費核銷作業。
  21. 每月全校公務車油資核銷作業。
  22. 每月C棟庫房清點文具庫存量。
  23. 蓮潭相關事務處理。
  24. 每日接駁車費用報表製作。
  25. 各單位請購物品之領用及key in資料建檔。
  26. 公務車車輛借用資料登錄。
  27. 上級交辦及臨時事項。

職務代理:洪英超

技工

高明忠:校舍建築門、窗、五金、玻璃等維護修繕
吳昭奮:校園水電修繕等相關業務
陳良木:
校車接駁、校園環境維護

工友 莊振良
林彥豪
郭寶桂 
  校園環境美化、清潔及維護 。
沈梅桂
蘇秀娟