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各組業務內容
文書組業務內容:
1.學校印信之保管與用印。                                                        2.公文之簽收、登錄及分發。
3.歸檔文件簽收、登錄、整理、保管及檔案調閱。                4.逾期歸檔公文之稽催。
5.發文之校對及對外電子公文傳送。                                        6.郵件、包裏之收發、整理及領件。
7.公文郵件、包裏之登記整理及寄發。                                    8.辦理公文製作、處理及歸檔業務研習。
9.空白獎狀(聘書)之申領。                                                    10.臨時交辦事項。
 
出納組業務內容:
1.學生註冊繳費、研究生及轉學生等報名費收費事項。        2.各項工程款及經常費付款。
3.現金收支及保管事項。                                                            4.學生獎助學金、加退選退費及就學貸款退費等之付款。
5.國科會、教育部等研究或委託案之代收代付事項。            6.校外機關補助社團活動經費代收代付事宜。
7.申請成績單、畢業證書、學生證等及其他收費事項。        8.歲入、歲出大筆款項之轉帳事項。
9.銀行存款等各項資金之統籌調撥事項。                                10.校內各單位收支傳票之代收、支付等事宜。
11.票據契約存單收支傳票之代收、支付等事宜。                  12.現金日報及票據收支帳目之登錄事項。
13.教職員工薪津、工讀生工讀費等之撥放事項。                  14.教職員工所得稅、保險費及退休提撥款等之扣繳。
15.支票及零用金之保管。                                                          16.一般捐贈及餽贈業務。
17.其他交辦業務。
 

事務組業務內容:
1.學校公務車之保管、調派、保養、保險、檢驗等業務。    2.校園環境美化、清潔、維護業務。
3.會議室、階梯教室借用業務。                                                4.水電費結報、繳納、統計與管制業務。
5.電話費結報、繳納、統計與管制業務。                                6.教職員工汽車停車位之規劃、設置及停車證管理等事項。
7.文具及消耗品採購、領用及管理業務。                                8.餐廳委外招商及管理督導業務。 
9.警衛及保全管理業務。                                                           10.工友管理業務。
11.各單位鑰匙之管理。                                                             12.採購流程、辦法之擬定。
13.各項財物、圖書、儀器及教學設備等之採購作業             14.採購案之核銷付款業務。
      (含招標、交貨、驗收等)之辦理
15.學校場地外借業務。                                                             16.飲水機之設置、管理與維護。
17.各項重要慶典、集會活動場地整理佈置支援服務。         18.影印服務外包之招商、管理及定期請款等事項。
19.辦公空間之調整、設置與設備充實等事項。                     20.學校識別及標示系統之規劃、設計、製作與設置。
21.各項教學設備之管理及維修事項。                                     22.教室課桌椅之購置與維修事項。
23.其他交辦業務。
 

營繕組業務內容:
1. 校園整體規劃及景觀維護等業務。                                      2. 學校新建工程之規劃、發包、執行、監督、驗收及核銷
                                                                                                          請款等業務。
3. 全校水電、空調、消防、污水、電梯、門窗                      4. 各項修繕材料之請購與管理事項。
    及鍋爐等設備之設置、維修、更換等事項。
5. 建物及消防安全檢查與維護。                                              6. 防火、防颱、防空設施之設計及執行事項。
7. 平時災害之預防及緊急災害之搶救、處理。                      8. 教職員及學生宿舍熱水系統之規劃、設置與管理維護
                                                                                                          事項。
9. 辦公空間調整之改修工程。                                                 10. 校園美化工程之規劃、設計與執行事項。
11. 全校水電(含電話)管線圖之繪製與保管。                   12. 校地租用及基本資料之建立。
13. 全校建築面積及總樓地板面積等基本資料之建立。       14. 學校環保衛生設施、校園無障礙設施及環境安全等相
                                                                                                            關業務。
15. 各項營繕法規、辦法及流程等之擬定。                           16. 附屬機構蓮潭會館各項營繕工程業務。
17. 其他交辦業務。
 

保管組業務內容:
1.辦理全校各單位新增設備,財產之登記。                          2.辦理全校各單位新增設備,非消耗品之登記。
3.配合相關單位請購設備物品,取得之前的數量驗收          4.為確保本校,校產及師生安全,據實簽報提請投辦各項
   工作。                                                                                         保險事宜。
5.核實各財產單位,財產使用管理狀況。                              6.財產統計表報的編制。
7.財產減損及財產異動 (調撥)。                                             8.其他交辦業務。